В биофармацевтическую компанию AstraZeneca требуется Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий.
Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес-тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные обязанности:
- Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост-оценка и обновление процедур.
- Управление бизнес-тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
- Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
- Команда и лидерство: регулярные коуч-сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
- Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн-встреч, корректирующие действия.
- Промологистика: план-график этапов доставки промо-материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
- Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
- Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.
Требования:
- Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративных мероприятий; опыт работы с контуром бизнес-тревел обязателен.
